Как внести исправления в трудовую книжку

Как внести исправления в трудовую книжку

Как исправить неточности и ошибки в трудовой книжке

Все исправления в трудовой книжке можно разделить на группы в зависимости от того, где было внесено то или иное изменение. Это: заголовок, раздел информации о вакансии и раздел информации о наградах.

Изменение личных данных

Наиболее частые исправления в титульном разделе – это изменение имени сотрудника в связи с женитьбой или изменение информации об образовании / профессии.

Помните: информация о сотруднике (имя, дата рождения) должна быть проверена владельцем книги и подписана работодателем на титульной странице.

Смена персональных данных (имя, фамилия или отчество) производится следующим образом

    исходная запись, подлежащая исправлению, зачеркнута одной линией, чтобы она оставалась разборчивой, а новое значение вводится вверху; на левой стороне разворота (на внутренней стороне обложки) должны быть указаны данные (номер и дата) основного документа и отмечен тип внесенного изменения; Отчет заверяется подписью сотрудника Службы кадров и печатью.

В качестве обоснования могут быть использованы документы, выданные ЗАГСом, подтверждающие изменение семейного положения сотрудника (свидетельство о браке / разводе, свидетельство о рождении, изменение имени / отчества) или другие официальные документы.

Смена профессии и вида образования

Первая трудовая книжка заполняется на сотрудника, который только начинает карьеру. С годами человек может получить высшее образование и получить другую специализацию.

В заглавной части книги есть дополнительные строки для введения обновленных данных. Предыдущие записи не зачеркиваются, а во второй строке должна быть сделана дополнительная запись. Слева от разворота ссылки на образовательные документы делать нельзя.

Если допущена ошибка в данных владельца книжки

Исправить ошибки в личных данных сотрудника сложнее. Двойное написание некоторых фамилий или неправильное восстановление отчества – довольно частые ошибки при заполнении титульной части тетради.

Нормативные документы не содержат рекомендаций по исправлению ошибок в фамилиях или именах владельцев трудовой книжки.

Практика управления персоналом предлагает следующий алгоритм действий:

Если ошибка обнаружена работодателем, который внес в трудовую книжку и ввел исходные данные, то рекомендуется оформить работнику новую форму документа, в которой данные должны быть введены точно в соответствии с паспортными данными. В этом случае старая трудовая книжка списывается как сломанная и составляется соответствующий правовой акт. Если выясняется, что второй и последующие работодатели ввели неверные персональные данные работника, допускается выдача дубликата трудовой книжки. Сведения об истории предыдущего трудоустройства фиксируются в двух экземплярах на основании официальных справок, выданных предыдущим работодателем.

Важный! Дубликат трудовой книжки не является копией той, в которой неверно написано имя / фамилия сотрудника. Сведения о трудовом стаже необходимо вводить не на основании «старой» трудовой книжки, а на основании правильно оформленных документов с предыдущих мест работы.

В практической работе кадровых служб встречается тот же подход, что и при изменении информации о сотруднике в официальных документах – вычеркивание неправильной записи и ввод правильных данных.

Читайте также:  Как рассчитать земельный налог: расчет земельного налога по калькулятору кадастровой стоимости, как рассчитать земельный налог в 2021 году

Подобные действия являются незаконными и в дальнейшем могут вызвать проблемы у работника с Пенсионным фондом.

Исправления в данных о трудовой деятельности

Все записи в этой части должны быть последовательно пронумерованы и вноситься в строгом соответствии с правилами оформления и ведения трудовых книжек. Записи о приеме на работу, переводе или увольнении должны иметь номер, ссылку на соответствующую статью закона о труде и реквизиты (дата, номер) приказа.

Следует помнить, что нельзя зачеркивать неправильные записи и вводить правильные данные в подпункте трудовой книжки, в котороминформация о рабочих местах и ​​льготах записывается.

Если допустили ошибку в трудовой книжке, ее можно исправить:

    по месту работы, где допущена неточность; другой работодатель – на основании официального письма организации, которая на тот момент внесла неправильную запись в трудовую книжку работника.

Правильная запись сделана следующим образом

    запись должна быть сделана с новой строки с указанием последнего серийного номера и даты изменения; текст исправления содержит номер изменяемой записи и указывает, что она недействительна; в рамках должна быть сделана правильная запись.

Данные первичного заказа используются в четвертом столбце, где вводится номер базового заказа. В случае выдачи постановления о внесении изменений в трудовую книжку на основании решения суда фиксируются номер и дата этого документа.

На заметку: если последняя запись в трудовой книжке должна быть исправлена, сотрудник отдела кадров меняет детали работы под следующим порядковым номером. Такая запись не требует подписи и печати. Следующие корректировки, внесенные после внесения записи об изменениях в трудовую книжку, должны быть подтверждены подписью уполномоченного лица и печатью компании.

Исправления в трудовой книжке могут быть сделаны только на основании официального документа, предоставленного организацией, в которой допущена ошибка. Часто вопрос об исправлении информации о занятости возникает спустя много лет, когда компания перестает существовать.

В таких случаях сотрудник должен связаться с преемником или, в противном случае, с отделом кадров по последнему месту работы. Текущий работодатель введет правильную информацию и предоставит детали первоначального задания в качестве основы.

Изменение названия или правовой формы организации

Записи об изменении имени или реорганизации работодателя должны быть сделаны в разделе трудового журнала, посвященном работе работника. Такие изменения фиксируются в графе 3 без указания номера и даты записи. Поводом для изменения наименования или изменения организационно-правовой формы компании является приказ компании, номер и дата которого заносятся в трудовую книжку.

Исправления при неправомерном увольнении

Работник, уволенный по «плохой» статье Трудового кодекса и восстановленный по решению суда, может потребовать удаления порочащей записи в трудовой книжке. При таких обстоятельствах работодатель обязан на основании личного письменного запроса работника выдать ему дубликат трудовой книжки за его счет.

Помните: дубликат трудовой книжки в случае незаконного увольнения выдается по последнему месту работы сотрудника. Если после увольнения «по статье» работник устроился на другую работу и к бывшему работодателю был предъявлен иск о восстановлении, дубликат должен быть выписан на новое место работы.

Читайте также:  Если работник увольняется с работы и приносит больничный после увольнения

Ошибиться может каждый: исправления в трудовой книжке

Трудоустройство – основной документ, подтверждающий стаж работы данного человека. Это значит, что от его правильности зависит социальная выгода. Незнание регламента или невнимание специалиста по персоналу может иметь серьезные последствия для сотрудника.

Буква закона

Подробно о правилах заполнения документации сотрудника мы писали в статье «Буква закона: каждый на своем месте. Здесь мы просто напомним, что основными документами в этом вопросе для сотрудника отдела кадров являются:

    Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудового учета и их передачи работодателям, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Положение). ; Инструкция по заполнению регистрационных форм работников, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Инструкция).

Они регламентируют порядок заполнения трудовой книжки, внесения изменений, в том числе исправления ошибок. Кроме того, существует ряд дополнительных правил, охватывающих более конкретные случаи.

Софья или София

Первые неточности уже можно найти на титульном листе. Сложная фамилия, национальное имя или возможные варианты написания – ошибиться легко. Будьте очень внимательны, не поленитесь сверить трудовую книжку с другими записями сотрудников. Разница даже в одной букве может стать поводом для спора по старшинству в OFE.

Если вы допустили ошибку при первичном оформлении трудовой книжки, возьмите новую форму и заполните ее заново. Разорванная форма списывается в присутствии работника с обязательным составлением акта.

Что, если неправильная запись была сделана давным-давно одним из ваших предыдущих работодателей? К сожалению, ни Регламент, ни Пособие не регулируют эту ситуацию. Частично решение данной проблемы может быть основано на Распоряжении Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555 «Об утверждении правил расчета и подтверждения страховой истории с целью определения пенсии работника». »и Правилами исчисления и подтверждения страховой истории для определения пенсии по инвалидности. пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

В этих документах указано, что «документ о принадлежности к определенному лицу» устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о смене фамилии, соответствующих справок. Имя сотрудника следует вводить как новую фамилию. Технически это выглядит так, как если бы мы вводили новая фамилия сотрудника, полученная во время брака: неправильную запись следует тщательно вычеркнуть и написать рядом с ней правильную. На внутренней стороне обложки должен быть указан документ, на основании которого вы исправляете данные, с печатью и подписью ответственный человек.

Contour-Personnel фиксирует все виды стажа работы и мгновенно рассчитывает стаж работы сотрудника за любой день.

Исправленному верить

В разделе «Информация о вакансиях» менеджеры по персоналу традиционно ошибаются в датах, названиях должностей и названиях компаний. Общий алгоритм исправления ошибочных записей следующий:

Читайте также:  Онлайн-калькулятор пенсионного возраста рассчитывает пенсионный возраст

    в графе 1 вводим следующий порядковый номер; Колонка 2 – текущая дата; В столбце 3 введите: «Запись № __ недействительна. Занят… / Отклонен на…»; в графе 4 введите дату, а затем номер документа, на основании которого данные заносятся в трудовую книжку.

Особого внимания требует ситуация, когда ошибка была совершена давно, человек уже уволился с работы и был принят на новое место. Порядок действий остается прежним, корректирующая запись производится под следующим порядковым номером и с текущей датой.

Однако необходимо получить подтверждающий документ от предыдущего работодателя: либо работник сам запросит необходимую информацию, либо вы отправите официальный запрос.

Ответом может быть копия приказа о приеме на работу / увольнении / переводе на другую должность, а также справки и выписки из личных дел и т. Д. – об этом мы подробно писали в статье «Дубликат трудовой книжки: подробно структурирован. Помните, что исправления могут быть внесены на основании официальных документов, а показания свидетелей принимаются во внимание только по решению суда.

Найти и доказать

Если компания, в которой допущена ошибка, была реорганизована, ищите замену и все запросы направляйте ему. Также может случиться так, что контакт с предыдущим работодателем невозможен – компания ликвидирована.

«Если ошибка в документации работника была допущена на несуществующем рабочем месте, работник на новом месте должен написать заявление с просьбой о внесении изменения. К заявлению должна быть приложена выписка из Единого государственного реестра правовых норм. Лица – его можно получить в налоговой инспекции по месту жительства бывшего работодателя, а также любые имеющиеся документы, которые могут подтвердить неверную запись. В случае их отсутствия обращайтесь в Государственный архив. В соответствии с Приказ Минкультуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 личных дел сотрудников. ликвидированных организаций – 75 лет. Собранные материалы станут основой для внесения изменений », – поясняет ситуацию Ирина Савельева, руководитель отдела кадровых проектов СКБ Контур.

Как видите, даже одну букву исправить бывает очень сложно. Поэтому вам следует быть очень внимательными при заполнении документов о трудоустройстве. Более того, при приеме на работу попросите его проверить документ. Это может избавить вас и вашего нового сотрудника от множества проблем.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку новостей, и мы поможем вам разобраться в юридических требованиях, посоветуем, что делать в спорах, и научим вас, как зарабатывать больше денег.

Оцените статью
Добавить комментарий