Как рассчитать отпускные и избежать ошибок – СКБ Контур

Как рассчитать отпускные и избежать ошибок – СКБ Контур

Расчет отпускных: как не допустить ошибок

По мнению аудиторов, с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти не менее 72 часов. Об этом и других сложных случаях расчета и выплаты отпускных читайте в этой статье.

Сроки выплаты отпускных: что значит «за три дня до»

Статья 136 Трудового кодекса регулирует дату выплаты отпускного пособия – не позднее, чем за три дня до отпуска. Этот стандарт вызывает ряд вопросов у бухгалтеров. И первый из них – в какие дни считать, календарные или рабочие дни? Ответ можно найти в письме Федерального бюро труда № 1693-6-1 от 30.07.2014 г. и в информации Минтруда России от 16.06.2014 г. Министерства уточняют, что период выплата вознаграждения за отпуск исчисляется календарными днями, а не рабочими. Однако, если день выплаты приходится на выходные или праздничные дни, оплата должна быть произведена в день, предшествующий этому дню.

И второй важный вопрос – засчитывается ли день выплаты отпускных из трех дней, установленных ТК РФ? Роструд в том же письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 допускает такую ​​возможность. В рассмотренном примере агентство указывает право работодателя взимать с работника плату за отпуск в один из трех дней. Эта позиция была поддержана некоторыми судами в ряде своих постановлений (Кемеровский районный суд, Ленинградский районный суд и др.)

В некоторых случаях суды придерживаются иной точки зрения. Одно из последних дел о сроках выплаты отпускных рассматривал Пермский краевой суд. Суд установил нарушение трудового законодательства при выплате эквивалента ежегодного отпуска 15 января за отпуск, предоставленного 18 января, и во многих аналогичных ситуациях. В своем решении суд постановил, что период оплаты отпусков должен быть не менее трех дней. Подобные прецеденты уже имели место (см. Определение Челябинского районного суда от 17.09.2015 № 11-11043 / 2015 и определение Ростовского районного суда от 16.09.2013 № 33-11864). Поэтому мы рекомендуем вам не рисковать и убедиться, что между началом отпуска и переводом средств прошло не менее трех полных дней (72 часов). Трудовое законодательство не запрещает предоплату отпускных.

Пример 1. Праздники начинаются в понедельник, 2 июля 2018 г. Таким образом, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга 28 июня.

Пример 2. Отпуск начинается в четверг, 5 июля, а отпускные должны выплачиваться в воскресенье, которое является государственным праздником. Это означает, что отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы 29 июня.

Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник по семейным обстоятельствам просит отпуск на следующий день. Хотя это инициатива сотрудника, выплата отпускных в такие дни является нарушением трудового законодательства. Это влечет административное наказание (пункт 6 статьи 5.27 КоАП РФ): для должностных лиц – предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Читайте также:  Приватизация земельного участка: до какого года действовала бесплатная процедура в России, когда начался и закончился крайний срок, и кто может им воспользоваться q

Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускное пособие в день подачи заявления, работнику следует предложить, например, неоплачиваемый отпуск на следующие три дня, а затем предоставить оплачиваемый отпуск.

Пример. В понедельник, 25 июня 2018 г., работник попросил работодателя предоставить ему регулярный оплачиваемый отпуск со вторника, 26 июня, по семейным обстоятельствам. У него не будет никаких претензий к работодателю, если работодатель выплатит ему отпускные 25 числа или позже и готов указать это в своем заявлении на отпуск. Работодатель был готов принять сотрудника, но не пропустить срокПри выплате отпускных пособий ему предложили воспользоваться отпуском только с 29 июня. Выплаты производились в день подачи заявки. Дни с 26 по 28 июня включительно были зарегистрированы как неоплачиваемый отпуск.

Как учитывать МРОТ при расчете отпускных

Согласно Распоряжению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка расчета средней заработной платы» работодатель должен учитывать размер минимальной заработной платы при исчислении отпускных. Пункт 18 содержит важное требование: оценка среднемесячного заработка сотрудника, отработавшего стандартное рабочее время и производившего товары / услуги в течение расчетного периода, установленного предприятием. Эта величина не может быть ниже федеральной минимальной заработной платы, которая с 1 мая 2018 года установлена ​​в размере 11 163 рубля. Поэтому для всех праздников, начавшихся после 1 мая, следует сравнивать средний заработок со значением новой минимальной заработной платы. Для этого необходимо установить, отработал ли работник норму рабочего времени. В зависимости от результата процедура выглядит следующим образом:

Если работник работает неполный рабочий день в течение недели и / или в сокращенный рабочий день, отпуск рассчитывается без учета минимальной заработной платы по общим правилам. Порядок расчета среднего заработка за отпуск. Если рабочее время полностью отработано, средняя дневная заработная плата умножается на 29,3 и полученная сумма сравнивается с минимальной заработной платой, которая составляет 11 163 рубля. Если средний заработок ниже 11 163 руб., При исчислении отпускных следует использовать размер минимальной заработной платы: 11 163 / 29,3 × количество календарных дней отпуска.

Пример 1. Сотрудник уходит в отпуск с 11 по 24 июня 2018 г., его среднедневной заработок – 379 руб.

379 × 29,3 = 11 104

11 104 публикации

11 104 публикации

Сроки выплаты отпускных в 2019-2020 годах – за сколько дней выплачиваются отпускные?

Подпишитесь на рассылку новостей, и мы поможем вам понять требования правил, посоветуем, что делать в спорных ситуациях, и научим, как зарабатывать больше.

Читайте также:  Как установить владельца сюжета бесплатно, используя кадастровый номер

Отношения в сфере трудового права всегда были одними из самых сложных для применения на практике. Одна из причин такой ситуации – несовершенство действующего законодательства, непоследовательность в применении положений различными отраслями права, в том числе судами.

Один из самых сложных вопросов – расчет срока выплаты отпускных – законодатель намерен окончательно решить. Когда будут выплачиваться отпускные? В 2019-2020 годах новый закон будет более точно регулировать сроки платежей, объявят законодатели, работающие над документом, который еще предстоит принять. Подробнее читайте в статье.

Правовая база

Уважаемые читатели! Горячая линия бесплатной юридической помощи работает для вас 24 часа в сутки!

Как будет производиться оплата сроков отпусков в 2019-2020 годах, станет ясно, когда они рассмотрят предложенный Минтрудом законопроект, даже не внесенный на рассмотрение в Госдуму РФ.

Выплата отпускного пособия: за сколько дней до отпуска по ТК?

На данный момент срок оплаты строго определен нормами ТК РФ. Необходимо сослаться на ст. 136 настоящего закона. Последний абзац статьи содержит кратко сформулированное правило, которое на практике вызывает столько сомнений: работодатель обязан выплатить работнику эквивалент отпуска не позднее, чем за три дня до его начала.

Почему на практике возникают споры

Казалось бы, этот принцип сформулирован столь же однозначно, как указано в ст. 22 Налогового постановления, крайний срок перевода НДФЛ из отпуска: не позднее последнего дня месяца, в котором отпуск был перенесен. Однако это не совсем так; На практике бывают разные ситуации, которые будут рассмотрены более подробно ниже.

    Проблемы, связанные с применением этого стандарта на практике, заключаются в следующем: не указано, в какие дни отсчитываются даты: календарные дни или рабочие дни. Итак, период оплатыотпускной в 2019-2020 годах за 3 рабочих или календарных дня статья ТК РФ в действующей редакции особо не конкретизирует. Специалисты по труду считают, что при системном толковании норм, содержащихся в ТК РФ, это календарные дни; Статья 14 ТК РФ гласит, что даты возникновения прав и обязанностей начинаются с календарной даты, определяющей их возникновение. Другими словами, выходной день тоже можно считать периодом, но на практике контролирующие органы этого не поощряют;

В соответствии с положениями Кодекса работник может взять отпуск в любое время с согласия работодателя. Однако отпускные должны выплачиваться строго не позднее, чем за три дня до начала отпуска, даже если работник не возражает против другой даты. Это абсолютно обязательное правило, которое нельзя нарушать, что неоднократно подчеркивалось Министерством труда. Судебная практика в этом отношении противоречива, и работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, наложен штраф от 30 000 до 50 000 руб.

За сколько дней выплачиваются отпускные в 2019 году: пример

Таким образом, когда выплачивается отпускное, сколько дней до отпуска в соответствии с Трудовым кодексом четко не определено в применимых правилах. Минтруд сообщает, что во избежание споров с инспекторами отпускные должны выплачиваться не даже за четыре рабочих дня, а за четыре календарных дня.

Ярким примером является старое правило оплаты выходных в пятницу, если праздник начинается в понедельник, которое действует со времен Советского Союза. В письме № 1693-6-1 от 30.07.2014 г. Роструд подтвердил правильность его применения и сегодня, сославшись на порядок исчисления сроков в трудовом законодательстве и установление сроков в календарных днях: пятница, суббота и воскресенье составляют три – дневный срок до оплаты.

Законопроект

В 2018 году Минтруд в письме № 14-1 / ООГ-7157 от 5 сентября изложил иную точку зрения, которую поддержали суды. Если праздничный день начинается в понедельник, оплата должна быть произведена в четверг в соответствии с правилами расчета крайнего срока и правилом оплаты отпуска за день до праздника.

Читайте также:  Заранее затоплены соседи - что делать при затоплении квартиры

Последние изменения в ст. 136 ТК РФ были приняты совсем недавно (26.07.2019 ФЗ-231) и касались установления возможности для работника определять кредитную организацию для перевода заработка.

    Сейчас Минтруд подготовил законопроект, устанавливающий новые правила выплаты отпускных. В 2019 и 2020 годах с учетом последних изменений в Трудовой кодекс (если он принят) будут применяться следующие правила: Сроки будут исчисляться в рабочих днях;

в случае предоставления длительного отпуска не согласованному и утвержденному графику (в связи с тем, что работник подал заявление менее чем за 3 дня), оплата производится по соглашению сторон. Однако оплата должна быть произведена не позднее трех дней с даты такого запроса.

Эти нововведения смогут решить проблему расчета сроков оплаты на практике. Пока документ доступен на сайте проектов нормативных актов, и его положения проходят публичное обсуждение. В настоящее время невозможно определить, когда закон будет внесен в Государственную Думу РФ, а тем более, когда он будет принят. Также вполне возможно, что изложенные в нем правила будут изменены. Стоит отметить, что в 2017 году Госдума уже отклоняла практически аналогичные поправки в Трудовой кодекс РФ, поскольку правительство сочло такие поправки нерациональными.

Оцените статью
Добавить комментарий